Trace 係咩,喺診所邊個位
Trace 係診所嘅工作台:門口對名、治療室量度、落任務、寫紀錄、派家課,全部收在同一個系統,唔需要幾個工具跳來跳去。
入面住咗三種角色:客人(候診區、WhatsApp)、治療師(治療室、紀錄)、助手機(放在治療室或走廊嘅小裝置,負責提示同呼叫)。三者都連住同一個 Trace。
感應器橋、助手機 點樣接上 Trace
實際點接(1.2.3.)
- 1. 感應器橋 → Trace:橋放喺治療室,開機後同 Trace 對上;量到嘅骨骼追蹤同日後嘅臨床度量,直接歸入該客人檔案,唔需要人手抄。
- 2. Trace → 助手機:治療師喺 Trace 落任務,助手機收到倒數;客人按掣反向呼叫,訊號返到 Trace 再提示治療師。可以加多部助手機,覆蓋多間房或多條走廊。
- 3. 門口對名 → Trace:偵測到臉先影、最多 3 張,90 秒內做對名提示;職員人手對 Cliniko 當日預約(只讀),對到就通知治療師,返客自動通知。相片只存診所本機。
- 4. 錄音 → Trace:口述完轉文字,按「治療師+日期」存去公司自己系統/診所本機系統。
- 5. Trace → WhatsApp:家課同協商約期由 Trace 出發,經 WhatsApp 送到客人手上。
已上線以上 1–5 嘅主流程。 改善中/規劃中臉部鎖定、廣東話夾英文術語轉寫、治療師手錶等穿戴裝置、加多部助手機。
兩個入口,兩種用法
同一個 Trace,介面按身份分開:訪客見到嘅係公開資訊,職員先見到病人資料。
訪客點用(候診區/WhatsApp)
- 門口到達:行入診所,系統提示到達;職員對名後,治療師就會知你到咗。
- 對客入口:候診區平板只顯示診所資訊、家課影片、約期提示,唔會見到其他人嘅資料。
- WhatsApp 家課:收到治療師派嘅家課同示範影片,有問題直接回覆。
- 協商約期:診所提幾個時段,你自己揀,診所確認。
客人感受唔使排隊報名、唔使記住張紙、時間自己揀。
職員點用(治療室/前台)
- ChartOpen:60 秒內睇到上次治療、家課情況同待辦,坐低即開工。
- 臨床度量:肩平衡左右差(cm)、中線同 CoM 分開顯示,覆診睇趨勢。
- 助手機任務:落任務、設倒數,蜂鳴震動提示;客人反向呼叫,3 分鐘再提示。
- 錄音轉文字:口述重點,按治療師+日期存去公司自己系統。
- 職員入口:與對客入口分開,唔會撈亂。
職員感受唔使重複問背景、唔使手抄數字、交帶嘅事唔會漏。
我哋講清楚嘅邊界
- 臉部鎖定仍在改善:戴口罩、側光、轉頭時會跟丟,需要客人稍為正面對鏡頭。
- 門口對名以人手確認為準:系統只提供提示,最後由職員對 Cliniko(只讀)。
- 錄音轉文字:廣東話夾英文術語仍在改善,重要內容建議人手覆核。
- 數據落點:一律存去公司自己系統/診所本機系統;相片只存診所本機。
- 規劃中:可加多部助手機、接治療師手錶等穿戴裝置。
- WhatsApp 唔係緊急醫療頻道:如有不適或突發情況,請直接致電診所或求助。